Memasukkan data secara manual dalam sel lembar kerja

Perlihatkan Semua

Anda memiliki beberapa opsi saat Anda ingin memasukkan data secara manual dalam Excel. Anda dapat memasukkan data dalam satu sel, dalam beberapa sel secara bersamaan, atau pada lebih dari satu lembar kerja secara bersamaan. Data yang Anda masukkan dapat berupa angka, teks, tanggal, atau waktu. Anda dapat memformat data dalam berbagai cara. Dan, terdapat beberapa pengaturan yang dapat Anda sesuaikan agar entri data menjadi lebih mudah bagi Anda.
Topik ini tidak menjelaskan cara menggunakan formulir data untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja. Untuk informasi selengkapnya tentang cara bekerja dengan formulir data, lihat Menambahkan, mengedit, menemukan, dan menghapus baris dengan menggunakan formulir data.
 Penting   Jika Anda dapat memasukkan atau mengedit data dalam lembar kerja, mungkin lembar kerja sudah diproteksi oleh Anda atau orang lain untuk mencegah agar data tidak diubah secara tidak sengaja. Pada lembar kerja yang dilindungi, Anda dapat memilih sel untuk melihat data, tetapi Anda tidak akan dapat mengetikkan informasi dalam sel yang dikunci. Dalam banyak kasus, Anda sebaiknya tidak menghapus perlindungan tersebut dari lembar kerja kecuali Anda memiliki izin untuk melakukannya dari orang yang membuatnya. Untuk melindungi lembar kerja, klik Buka Proteksi Lembar dalam grup Perubahan pada tab Tinjau. Jika kata sandi sudah diatur saat perlindungan lembar kerja diterapkan, Anda harus terlebih dahulu mengetikkan kata sandi tersebut untuk membuka perlindungan lembar kerja.

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Memasukkan teks atau angka di dalam sel
• Memasukkan angka yang memiliki koma desimal tetap
• Memasukkan tanggal atau waktu dalam sel
• Memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel secara bersamaan
• Memasukkan data yang sama pada beberapa lembar kerja secara bersamaan
• Menyesuaikan pengaturan lembar kerja dan format sel
• Mengubah arah untuk tombol Enter
• Mengubah lebar kolom
• Membungkus teks dalam sel
• Mengubah format angka
• Memformat angka sebagai teks

Memasukkan teks atau angka di dalam sel

1. Pada lembar kerja, klik sel.
2. Ketikkan angka atau teks yang ingin Anda masukkan, lalu tekan Enter atau Tab.

 Tips   Untuk memasukkan data pada baris baru di dalam sebuah sel, masukkan hentian baris dengan menekan Alt+Enter.

Atas Halaman

Memasukkan angka yang memiliki koma desimal tetap

1. Pada tab File, klik Opsi.
2. Klik Tingkat Lanjut, lalu di bawah Opsi pengeditan, pilih kotak centang Secara otomatis menyisipkan koma desimal.
3. Dalam kotak Tempat, masukkan angka positif untuk digit di sebelah kanan koma desimal atau angka negatif untuk digit di sebelah kiri koma desimal.

Misalnya, jika Anda memasukkan 3 dalam kotak Tempat lalu mengetikkan 2834 dalam sebuah sel, nilainya akan muncul sebagai 2,834. Jika Anda memasukkan -3 dalam kotak Tempat lalu mengetikkan 283, nilainya akan muncul sebagai 283000.

4. Pada lembar kerja, klik sebuah sel, lalu masukkan angka yang Anda inginkan.

Data yang Anda ketik dalam sel sebelum memilih opsi Desimal tetap tidak terpengaruh.

 Tips   Untuk mengganti sementara opsi Desimal tetap, ketikkan koma desimal saat Anda memasukkan angka tersebut.

Atas Halaman

Memasukkan tanggal atau waktu dalam sel

1. Pada lembar kerja, klik sel.
2. Ketikkan tanggal atau waktu sebagai berikut:
• Untuk memasukkan tanggal, gunakan tanda garis miring atau tanda hubung untuk memisahkan bagian-bagian tanggal, misalnya, ketikkan 9/5/2002 atau 5-Sep-2002.
• Untuk memasukkan waktu berdasarkan format 12-jam, masukkan waktu diikuti dengan spasi, lalu ketikkan a atau p setelah waktu tersebut; misalnya, 9:00 p. Jika tidak, Excel memasukkan waktu sebagai AM.

 Tips   Untuk memasukkan tanggal dan waktu saat ini, tekan Ctrl+Shift+; (titik koma).

 Catatan 

• Untuk memasukkan tanggal atau waktu agar tetap terkini saat Anda membuka kembali lembar kerja, Anda dapat menggunakan fungsi TODAY dan NOW.
• Bila Anda memasukkan tanggal atau waktu dalam sel, maka akan muncul dalam format tanggal atau waktu default untuk komputer Anda atau dalam format yang diterapkan ke sel sebelum Anda memasukkan tanggal atau waktu. Format tanggal atau waktu default didasarkan pada pengaturan tanggal dan waktu dalam kotak dialog Opsi Kawasan dan Bahasa (Panel Kontrol, Jam, Bahasa, dan Kawasan). Jika pengaturan ini pada komputer Anda telah diubah, tanggal dan waktu dalam buku kerja Anda yang belum diformat dengan menggunakan perintah Format Sel akan ditampilkan sesuai pengaturan tersebut.
• Untuk menerapkan format tanggal atau waktu default, klik sel yang memuat nilai tanggal atau waktu, lalu tekan Ctrl+Shift+# atau Ctrl+Shift+@.

Atas Halaman

Memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel secara bersamaan

1. Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan tanggal yang sama. Sel tidak harus berdekatan.

Cara memilih sel

 Tips   Untuk membatalkan pilihan sel, klik sel mana saja di lembar kerja.

2. Dalam sel aktif, ketikkan data, lalu tekan Ctrl+Enter.

 Tips   Anda juga dapat memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel dengan menggunakan gagang isian untuk mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja.

Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja.

Atas Halaman

Memasukkan data yang sama pada beberapa lembar kerja secara bersamaan

Dengan membuat beberapa lembar kerja yang aktif secara bersamaan, Anda dapat memasukkan data baru atau mengubah data yang sudah ada pada salah satu lembar kerja, dan perubahan tersebut diterapkan ke sel yang sama pada semua lembar kerja yang dipilih.

1. Klik tab lembar kerja pertama yang berisi data yang ingin Anda edit. Lalu tahan Ctrl saat Anda mengklik tab lembar kerja lain di tempat Anda ingin menyinkronkan data.

 Catatan   Jika Anda tidak melihat tab lembar kerja yang Anda inginkan, klik tombol penggulir tab untuk menemukan lembar kerja, lalu klik tab-nya. Jika Anda masih tidak dapat menemukan tab lembar kerja yang Anda inginkan, Anda mungkin perlu memaksimalkan jendela dokumen.

2. Pada lembar kerja aktif, pilih sel atau rentang di mana Anda ingin mengedit data yang sudah ada atau memasukkan data baru.

Cara memilih sel

 Tips   Untuk membatalkan pilihan sel, klik sel mana saja di lembar kerja.

3. Dalam sel aktif, ketikkan data baru atau edit data yang sudah ada, lalu tekan Enter atau Tab untuk memindahkan pilihan ke sel berikutnya.

Perubahan diterapkan ke semua lembar kerja yang Anda pilih.

4. Ulangi langkah sebelumnya sampai Anda selesai memasukkan atau mengedit data.

 Catatan 

• Untuk membatalkan pilihan beberapa lembar, klik lembar kerja mana pun yang tidak dipilih. Jika lembar kerja yang tidak dipilih tidak terlihat, Anda dapat mengklik kanan tab lembar kerja yang dipilih, lalu mengklik Pisahkan Grup Lembar.
• Saat Anda memasukkan atau mengedit data, perubahannya mempengaruhi semua lembar kerja yang dipilih dan dapat mengganti data tanpa disadari yang sebenarnya tidak ingin Anda ubah. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat melihat semua lembar kerja secara bersamaan untuk mengidentifikasi potensi konflik data.
1. Pada tab Tampilan, dalam grup Jendela, klik Jendela Baru.
2. Alihkan ke jendela baru, lalu klik lembar kerja yang ingin Anda lihat.
3. Ulangi langkah 1 dan 2 untuk setiap lembar kerja yang ingin Anda lihat.
4. Pada tab Tampilan, dalam grup Jendela, klik Susun Semua, lalu klik opsi yang Anda inginkan.
5. Untuk menampilkan lembar kerja dalam buku kerja aktif saja, dalam kotak dialog Susun Jendela, pilih kotak centang Jendela buku kerja aktif.

Atas Halaman

Menyesuaikan pengaturan lembar kerja dan format sel

Terdapat beberapa pengaturan dalam Excel yang dapat Anda ubah untuk membantu memudahkan entri data secara manual. Sebagian perubahan mempengaruhi semua buku kerja, sebagian mempengaruhi seluruh lembar kerja, dan sebagian lainnya hanya mempengaruhi sel yang Anda tentukan.

Mengubah arah untuk tombol Enter

Bila Anda menekan Tab untuk memasukkan data dalam beberapa sel dalam satu baris lalu menekan Enter di akhir baris tersebut, secara default, pilihan akan pindah ke awal baris selanjutnya.
Menekan Enter akan memindahkan pilihan turun satu sel, dan menekan Tab akan memindahkan pilihan satu sel ke kanan. Anda tidak dapat mengubah arah perpindahan untuk tombol Tab, tetapi Anda dapat menentukan arah yang berbeda untuk tombol Enter. Mengubah pengaturan ini akan mempengaruhi seluruh lembar kerja, lembar kerja terbuka lainnya, buku kerja terbuka lainnya, dan semua buku kerja baru.

1. Pada tab File, klik Opsi.
2. Dalam kategori Tingkat Lanjut, di bawah Opsi pengeditan, pilih kotak centang Setelah menekan Enter, pindahkan pilihan, lalu klik arah yang Anda inginkan dalam kotak Arah.

Mengubah lebar kolom

Kadang-kadang sel mungkin akan menampilkan #####. Hal ini dapat terjadi bila sel memuat angka atau tanggal dan lebar kolomnya tidak dapat menampilkan semua karakter yang diperlukan formatnya. Misalnya, bayangkan sebuah sel dengan format Tanggal "mm/dd/yyyy" berisi 12/31/2007. Namun, kolom hanya cukup lebar untuk menampilkan enam karakter. Sel akan menampilkan #####. Untuk melihat seluruh isi sel dengan formatnya saat ini, Anda harus menambah lebar kolom.

1. Klik sel yang ingin Anda ubah lebar kolomnya.
2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.

3. Di bawah Ukuran Sel, lakukan salah satu hal berikut ini:
• Agar teks pas dalam sel tersebut, klik Paskan Otomatis Lebar Kolom.
• Untuk menentukan lebar kolom yang lebih besar, klik Lebar Kolom, lalu ketikkan lebar yang Anda inginkan dalam kotak Lebar kolom.

 Catatan   Sebagai alternatif untuk menambah lebar sebuah kolom, Anda dapat mengubah format kolom tersebut atau bahkan masing-masing sel. Misalnya, Anda dapat mengubah format tanggal sehingga tanggal ditampilkan hanya sebagai bulan dan hari (format "mm/dd"), seperti 12/31, atau mewakili angka dalam format Ilmiah (eksponensial), seperti 4E+08.

Membungkus teks dalam sel

Anda dapat menampilkan beberapa baris teks di dalam sel dengan membungkus teksnya. Membungkus teks dalam sebuah sel tidak mempengaruhi sel lainnya.

1. Klik sel di mana Anda ingin membungkus teks.
2. Pada tab Beranda, dalam grup Perataan, klik Bungkus Teks.

 Catatan   Jika teks adalah kata yang panjang, karakternya tidak akan terbungkus (kata tersebut tidak akan dipisah); sebaliknya, Anda dapat memperlebar kolom atau mengurangi ukuran font untuk melihat semua teks. Jika semua teks tidak terlihat setelah Anda membungkus teksnya, Anda mungkin harus menyesuaikan tinggi baris. Pada tab Beranda, dalam grup Sel, klik Format, lalu di bawah Ukuran Sel klik Paskan Otomatis Baris.

 Tips    Untuk informasi selengkapnya tentang membungkus teks, lihat artikel Membungkus teks dalam sel.

Mengubah format angka

Dalam Excel, format sel terpisah dari data yang disimpan dalam sel. Perbedaan tampilan ini dapat berdampak signifikan bila data berupa numerik. Misalnya, bila angka yang Anda masukkan dibulatkan, biasanya hanya angka yang ditampilkan yang dibulatkan. Perhitungan menggunakan angka aktual yang disimpan dalam sel, bukan angka yang diformat yang ditampilkan. Karenanya, perhitungan mungkin tampak tidak akurat karena pembulatan dalam satu atau beberapa sel.
Setelah Anda mengetikkan angka dalam sel, Anda dapat mengubah format penampilannya.

1. Klik sel yang berisi angka yang ingin Anda format.
2. Pada Beranda, dalam grup Angka, klik panah di samping kotak Format Angka, lalu klik format yang Anda inginkan.

 Tips   Untuk memilih format angka dari daftar format yang tersedia, klik Format Angka Lainnya, lalu klik format yang ingin Anda gunakan di daftar Kategori.

Memformat angka sebagai teks

Untuk angka yang tidak boleh dihitung dalam Excel, seperti nomor telepon, Anda dapat memformatnya sebagai teks dengan menerapkan format Teks ke sel-sel kosong sebelum mengetikkan angka.

1. Pilih sel kosong.
2. Pada Beranda, dalam grup Angka, klik panah di samping kotak Format Angka, lalu klik Teks.

3. Ketikkan angka yang Anda inginkan dalam sel yang diformat.

 Catatan    Angka yang Anda masukkan sebelum Anda menerapkan format Teks ke sel harus dimasukkan lagi dalam sel yang diformat. Untuk memasukkan kembali angka sebagai teks dengan cepat, pilih tiap sel, tekan F2, lalu tekan Enter.

Atas Halaman