Langkah Mudah Menghadapi Penilaian Akreditasi Sekolah

Akreditasi sekolah adalah kegiatan penilaian oleh pemerintah dan/atau lembaga mandiri yg berwenang utk menentukan kelayakan program dan/atau satuan pendidikan berdasarkn kriteria yg tlh ditetapkan sebagai bentuk akuntabilitas publik yg penilaiannya dilakukan secara obyektif, adil, transparan, dan komprehensif dgn menggunakan instrumen & kriteria yg mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan (SNP)
Sekolah yang akan diakreditasi sebaiknya melakukan persiapan jauh-jauh hari dan mengumpulkan semua bahan dan perangkat administrasi yang akan dilihat dan diteliti oleh tim asesor.
Berikut ini adalah daftar hal yang harus disiapkan oleh kepala sekolah dan guru pada penilaian akreditasi di sekolah
Tips Persiapan Akreditasi Sekolah
Dari sisi waktu

• Selalu siap dengan informasi (panggilan dan pemberitahuan dari dinas) atau apabila penilaian akreditasi mengalami perubahan jadwal.
• kepala sekolah dan guru meluangkan waktu rapat untuk membentuk tim yg akan bertugas
• mengatur tugas pengumpulan data administrasi, jika diperlukan, lembur bagi guru yang akan mengerjakan.

Dari sisi tenaga guru dan kepala sekolah yang menyiapkan

• Tim dibagi kepada beberapa fokus grup, satu grup satu standar penilaian
• Disamakan dulu pengertiannya mengenai KTSP berdasarkan standar kurikulum nasional
• kepala sekolah sering melakukan kontak yang intensif kepada pengawas untuk menggali informasi terbaru
• menyiapkan perangkat administrasi kepala sekolah lengkap baik yang adm umum, adm khusus, adm keuangan, data guru, data siswa, data inventaris dan lain-lain
• menyiapkan perangkat administrasi guru yang lengkap.

Persiapan dari sisi sekolah

1. Membuat banner visi misi yang mudah terlihat oleh asesor,
2. menyiapkan perangkat pembuatan dokumen berupa printer dan kertas untuk memudahkan guru mencetak bukti dokumen serta alat tulis kantor untuk keperluan penjilidan dan penulisan
3. Ada kalanya guru harus rela lembur, sekolah sebaiknya menyediakan keperluan makan dan minum untuk keperluan lembur.
4. mempersiapkan SK bagi tenaga kepustakaan
5. menyiapkan papan data guru/kegiatan inventaris/grafik perkembangan dll
6. memasang foto presiden dan wakil presiden serta lambang Negara disetiap ruangan kantor dan kelas
7. Bendera merah putih

Dari sisi persiapan pada orang tua siswa

1. melakukan sosialisasi visi misi
2. melibatkan komite dalam persiapan penilaian akreditasi
3. daftar hadir orang tua siswa ketika menghadiri rapat
4. menyiapkan dokumen yang diperlukan (di scan jika diperlukan)
5. buku induk
6. buku klapper
7. buku pembinaan kurikulum
8. notulen rapat
9. daftar hadir rapat yg ada tanda tangan peserta rapat
10. SK guru dan karyawan
11. Kegiatan ekstra kurikuler
12. RPP prota dan prosem yg sudah ditanda tangani oleh kepala sekolah
13. penilaian
14. data supervisi kepala sekolah
15. catatan surat masuk dan keluar
16. buku tamu dinas
17. berita acara setiap kegiatan
18. surat tugas pada setiap kegiatan misalnya mengirim guru utk seminar workshop dll
19. surat dari dinas setempat bahwa sekolah telah melaksanakan kurikulum KTSP
20. notulen rapat penentuan KKM
21. MOU kerja sama dengan lembaga lain
22. EDS (evaluasi diri sekolah)
23. Ijasah semua guru (foto kopi)
24. SK pembentukan komisi akreditasi
25. kelengkapan data siswa
26. prestasi guru
27. data dan foto Extra kurikuler yang dilengkapi dengan foto dan narasi kegiatan
28. portfolio siswa (online dan offline) digital atau berupa bukti fisik
29. karya siswa yang perlu didokumentasikan
30. mempersiapkan foto
31. kegiatan akademis dan non akademis
32. setiap arsip foto diberikan nama dan kegiatan yang jelas
33. sarana dan prasarana

Kepala sekolah sangat penting untuk mengkoordinasikan dengan para guru dalam mempersiapkan data data dan perangkat administrasi yg diperlukan dalam penilaian akreditasi sekolah. Tidak heran karena akreditasi mengacu pada pekerjaan administrasi yang bertumpuk dan penyiapannya sedari jauh hari.